Inilah Pengertian tentang Database beserta dengan Arsitektur Basis Data dan Entity Relationship Diagram (ERD)

Database adalah kumpulan data digital yang disimpan secara sistematis di dalam komputer. Kumpulan data ini dapat diakses dan diolah menggunakan sebuah program.

Semua data yang ada pada database umumnya disimpan secara terstruktur untuk membuatnya lebih mudah diakses dan diolah sesuai kebutuhan proyek Anda. Kumpulan data di database biasanya dikategorikan menjadi baris dan kolom di dalam serangkaian tabel untuk membuat proses pengolahan data menjadi lebih efisien. Dengan begini, kumpulan data yang berada di dalam database bisa lebih mudah diakses dan dikelola oleh user maupun aplikasi yang menggunakannya.

Intinya, database adalah tempat dimana kumpulan data dan informasi yang tersimpan sedemikian rupa sehingga dapat diakses dan dikelola oleh sebuah sistem komputer. Anda juga bisa menganggap database seperti sebuah perpustakaan umum yang berisi dengan berbagai macam buku dari berbagai genre dan informasi lainnya.

Di contoh ini, perpustakaan umum berlaku sebagai database atau wadah dimana data-data (berbagai macam buku & informasi) tersimpan secara rapi dan terstruktur. Jadi, Anda sebagai user database bisa dengan mudah memilih buku dan informasi yang ingin Anda baca dan mengambilnya dari rak dimana data tersebut tersimpan.

Sebagian besar database yang ada sekarang dikelola menggunakan sistem manajemen database yang sering juga disebut dengan DBMS (Database Management System).

Saat ini database adalah salah satu aspek terpenting dalam perkembangan teknologi lho! Tanpanya, tidak akan ada platform seperti Facebook atau Instagram. Tentunya karena database tersimpan di dalam jaringan komputer, Anda harus mengerti Bahasa Pemrograman Manajemen Database untuk bisa mengakses dan mengelola datanya.

Nah setelah mengetahui pengertian dari database, berikut adalah beberapa fungsi dan manfaat yang bisa Anda dapatkan dari sebuah sistem manajemen data :

Database sendiri terdiri dari beberapa komponen wajib, yaitu :

Untuk bisa mengakses data sebuah database,tentunya Anda harus tahu tipe dan jenis database yang digunakan. Berikut adalah beberapa jenis database terpopuler :

Jenis Database Relational (DSMB Relational) menggunakan seperangkat tabel dengan berbagai kolom dan baris untuk menyimpan dan mengakses data.

Relational Database merupakan salah satu jenis database terpopuler yang banyak digunakan saat ini. Contoh dari database ini adalah MySQL, Oracle, dan Microsoft SQL.

Umumnya, sistem relational database menggunakan SQL (Structured Query Language) sebagai Bahasa Pemrograman utama untuk mengelola Data dan Kueri.

Seperti namanya, semua informasi dan data yang tersimpan di jenis Object-Oriented Database berbentuk sebuah Objek, sama halnya dengan Object-Oriented Programming.

Object yang tersimpan di dalam database mempunyai atribut dan metode yang menentukan fungsi dari data tersebut. Salah satu contoh dari jenis database ini adalah PostgreSQL.

Jenis yang satu ini menyimpan data dalam berbagai perangkat atau komputer. Perangkat tersebut bisa terletak di lokasi yang sama maupun tersebar di jaringan berbeda.

Meskipun tersimpan di tempat berbeda, semua data yang ada di database ini saling berhubungan. Contoh dari distributed databases adalah Apache Ignite dan Amazon SimpleDB.

NoSQL database atau database non-relasional memungkinkan data tidak terstruktur dan semi-terstruktur untuk disimpan dan dikelola dengan mudah. 

Berbeda dengan database relasional, saat ini NoSQL database semakin populer karena banyaknya aplikasi web yang lebih kompleks dan mempunyai data tidak terstruktur.

Seperti namanya, Open Source Database adalah Sistem Basis Data yang memiliki publik source code. Ini berarti semua orang bisa menggunakan dan mengembangkannya sesuai keinginan.

Jenis open source database bisa termasuk database relasional maupun non-relasional. Contoh dari open source database adalah MariaDB, MongoDB, dan Redis. 

Cloud database adalah kumpulan data, terstruktur atau tidak terstruktur, yang tersimpan pada platform komputasi awan pribadi, publik, maupun sebuah perusahaan.

 Ada dua jenis model basis data cloud: tradisional dan basis data sebagai layanan (DBaaS). Dengan DBaaS, tugas administratif dan pemeliharaan dilakukan oleh penyedia layanan cloud.

Beberapa Jenis Database yang lainnya termasuk : 

Arsitektur Basis data merupakan suatu kumpulan data yang tersimpan secara sistematik dimana user dapat melihat data dan bagaimana cara user melihat data tersebut.Arsitektur ini juga berfungsi memberikan kerangka kerja bagi pembangunan basis data.

Menurut ANSI/SPARC, Arsitektur Basis Data terbagi atas 3 (Tiga) Level yaitu :

Model data adalah sekumpulan tool konseptual untuk mendeskripsikan data, relasi-relasi antar data, semantik data & konsistensi konstrain.

Object-Based Logical Models terbagi atas beberapa model, yaitu :

Dua (2) dari model di atas yaitu :

    1. Entity-relationship Model E-R

    2. Object-Oriented Model

    Model berorientasi objek berbasiskan kumpulan objek, dimana setiap objek berisi :

Terdapat beberapa model dalam kelompok ini :

    Model relasional menggunakan kumpulan tabel-tabel untuk merepresentasikan data & relasi antar data tersebut.

    Data dalam model jaringan direpresentasikan dengan sekumpulan record, dan relasi antara data direpresentasikan oleh record & link.

    Mirip dengan model jaringan. Data direpresentasikan dalam record dan link. Perbedaannya adalah, pada model hirarki record-record diorganisasikan sebagai tree (pohon) daripada graf. Model relasional berbeda dengan model jaringan & hirarki, dalam hal penggunaan pointer atau link.

Selain itu pada arsitektur data,terdapat Bahasa Basis Data. Bahasa Basis Data (Database Language) ini dibagi menjadi 3 Bagian, yaitu :

    DDL digunakan untuk mendefinisikan, mengubah, serta menghapus basis data dan objek-objek yang diperlukan dalam basis data, misalnya tabel, view, user, dan sebagainya. DDL yang digunakan adalah CREATE untuk membuat objek baru, USE untuk menggunakan objek, ALTER untuk mengubah objek yang sudah ada, dan DROP untuk menghapus objek. DDL biasanya digunakan oleh administrator basis data dalam pembuatan sebuah aplikasi basis data.Jadi DDL digunakan ketika kita ingin membuat, mengubah, dan menghapus object pada database. Oleh karena itu DDL lebih berhubungan pada object bukan pada isi atau data. kata-kata yang akan sering kita jumpai dalam DDL antara lain : Create, Use, Alter, dan Drop.

    Data Manipulation Language (DML) adalah bahasa basis data yang berguna untuk melakukan modifikasi dan pengambilan data pada suatu basis data. Modifikasi data terdiri dari penambahan (insert), pembaruan (update), penghapusan (delete), seleksi data (selection) dan membuat tabel maya (view).

    Syntax :

INSERT INTO [(field1, field2, … fieldn)] VALUES

    Bisa berbentuk nilai tunggal atau berbentuk SQL query. Syarat dari , jumlah, urutan dan jenis datanya harus sama.

    Contoh :

insert into Mahasiswa (nrp, nama, alamat) values (’5105100234′, ‘Rayna’, ‘Surabaya’);

    Syntax :

UPDATE SET = [,=, … =]

    Contoh : 

UPDATE Mahasiswa SET nama = ‘Rama’ WHERE nrp = ’5105100234′ ;

    Syntax :

DELETE FROM [WHERE ]

    [Where ] sama seperti where yang dipelajari pada SQL.

    Contoh : 

Merupakan pemberian otoritas/hak pakai atau perintah-perintah yang dapat digunakan untuk menjaga keamanan basis data. Perintah tersebut dapat dipakai untuk menentukan akses basis data hanya dapat dilakukan oleh orang-orang tertentu dan dengan macam akses yang dibatasi pula.Yang biasa digunakan pada DCL ini ada Grant(memberi hak) dan revoke (mengambil hak).

Desain Database atau basis data adalah proses menghasilkan detail (rinci) model data dari basis data (database).

Tujuan dari desain database adalah untuk menentukan data-data yang dibutuhkan dalam sistem, sehingga informasi yang dihasilkan dapat terpenuhi dengan baik. Terdapat beberapa alasan mengapa desain database perlu untuk dilakukan, salah satu adalah untuk menghindari pengulangan data (data redundancy).

Proses Desain Database ada enam yaitu : Analisis Persyaratan, Desain Database Konseptual, Desain Database Logika, Perbaikan skema, Desain Database fisik, Desain Aplikasi dan Keamanan.

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya atau disebut skema. Skema menggambarkan objek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara objek tersebut.

Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan di mana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar Tabel.

Skema basis data merupakan deskripsi dari basis data yang spesifikasinya ditentukan dalam tahap perancangan namun tidak terlalu diharapkan diubah setiap saat. Penggambaran skema umumnya hanya berisi sebagian dari detail deskripsi basis data.

Menerangkan view basis data dari sekelompok pemakai.

Menerangkan informasi basis data secara me-nyeluruh dengan menyembunyikan penyimpan-an data secara fisik.

Kapasitas untuk merubah skema pada satu level sistem basis data tanpa harus merubah skema pada level lainnya.

    Perubahan pada skema internal dimana tidak mempengaruhi kema konseptual dan eksternal.

    Perubahan pada skema konseptual dimana tidak mempengaruhi skema eksternal dan aplikasi program.

DBMS merupakan software yang digunakan untuk membangun suatu sistem basis data yang “sempurna”. DBMS harus dapat mengatur basis data tersebut sehingga dapat tersimpan dengan baik tanpa menimbulkan kekacauan, dapat dipakai oleh banyak user sesuai dengan kepentingan masing-masing, melindungi dari gangguan pihak-pihak yang tidak berwenang.

Berdasarkan orientasi pemakainya, kita dapat mengelompokkan DBMS dalam 2 kategori, yaitu :

MS-Access, dBase/Clipper, FoxBase, Borland-Paradox merupakan contoh-contoh DBMS yang lebih diorientasikan untuk satu pemakai dan karena itu dapat dengan mudah dipasang di komputer pribadi (Personal Computer/PC). Pada DBMS kelompok pertama ini pengembangannya terjadi pada aspek-aspek :

Oracle, Borland-Interface, MS-SQL Server, CA-OpenIngres, Sybase, Infomix, IBM-DB2 merupakan contoh-contoh DBMS yang lebih diorientasikan untuk banyak pemakai dan karena itu lebih ditunjukkan untuk pemakaian pada sistem jaringan komputer (LAN ataupun WAN). Tidak sebagaimana kelompok pertama, DBMS pada kelompok ini sangat tegas memisahkan fungsi pengelolaan basis data dan fungsi pembangunan aplikasi.

Jika pada kelompok pertama, objek-objek yang dihasilkan oleh DBMS kelompok kedua bersifat sebaliknya. Transparansi hanya berlaku bagi DBMS yang bersangkutan, sehingga pemanfaatan objek-objek basis datanya hanya mungkin dilakukan dengan lebih dahulu mengaktifkan DBMS tersebut.

Fungsi-fungsi pendukung (ultilitas) yang umumnya disatukan pada DBMS kelompok pertama, disediakan terpisah pada DBMS kelompok kedua ini, bukan saja karena fungsi-fungsi pendukung tersebut tidak relevan untuk selalu diaktifkan, tetapi juga karena fungsi pengelolaan yang ditangani DBMS kkelompok ini memang sudah sedemikian banyak dan jauh lebih penting. Pada seri-seri terbaru dari DBMS kelompok kedua ini, seperti juga d kelompok pertama, perluasan definisi struktur data dan pengkayaan tipe-tipe data baru juga diakomodasi.

Perbedaan yang sangat mencolok di antara kedua kelompok DBMS terdapat pada lingkup fungsi pengelolaan basis data. Selain memiliki fungsi-fungsi standar (yang juga dimiliki oleh DBMS kelompok pertama) seperti pembentukan objek-objek basis data (tabel dan indeks), manipulasi data (penambahan, pengubahan, penghapusan data) dan pencarian data (query), fungsi pengelolaan DBMS kelompok kedua ini juga menangani aspek-aspek :

Optimalisasi pemanfaatan sumber daya (aspek parallel processing/database) dengan memperhatikan optimalisasi pemakaian sumber daya mesin seperti processor, disk dan memori utama jika tersedia lebih dari satu dalam sebuah mesin.

Basis data atau kerap disebut Database merupakan kumpulan informasi yang disimpan secara sistematis dalam perangkat komputer sehingga dapat dicari dan diperiksa melalui suatu program komputer saat informasi tertentu sedang dibutuhkan.

Ketika mendokumentasikan data atau proses hingga menjadi database, kamu dapat meningkatkan pemahaman atas sistem tersebut dengan melihatnya dari beberapa perspektif.

Oleh karena itu, agar dapat menjadi sistem database yang rapi dan terstruktur, kamu membutuhkan Entity Relationship Diagram (ERD).  Entity-relationship diagram (ERD) merupakan sebuah model untuk menyusun database agar dapat menggambarkan data yang mempunyai relasi dengan database yang akan didesain.

Diagram ER biasanya berhubungan langsung dengan diagram data flow untuk menampilkan konten data store. Ketiga hal tersebut dapat membantu memvisualisasikan bagaimana data saling terhubung dan berguna untuk mengonstruksi basis data relasional. Saat kamu ingin mulai membuat ERD, ada beberapa istilah umum dan komponen ERD yang perlu kamu pahami terlebih dulu.

Hal yang harus Anda lakukan sebelum mengetahui cara membuat entity relationship diagram adalah memahami beberapa komponen penyusunnya. Simak komponen penyusun ERD berikut ini :

Kumpulan objek yang dapat diidentifikasikan secara unik atau saling berbeda. Biasanya, simbol dari Entitas adalah persegi panjang. Selain itu, ada juga “Entitas Lemah” yang dilambangkan dengan gambar persegi panjang kecil di dalam persegi panjang yang lebih besar. Disebut Entitas lemah karena harus berhubungan langsung dengan Entitas lain sebab dia tidak dapat teridentifikasi secara unik.

Drajat relasi ini menunjukkan hubungan (korespondensi) minimum yang boleh terjadi dalam sebuah relasi antar entitas. Misalnya: pada relasi “bekerja untuk” pada entitas pegawai terhadap departemen Derajat relasi minimumnya adalah satu. Dalam arti lain, setiap pegawai minimal harus memiliki sebuah relasi terhadap Departemen, atau setiap pegawai selalu memiliki tempat di mana dia bekerja. Notasi (x,y) pada relasi menunjukkan derajat minimum (x) dan derajat maksimum (y) pada sebuah relasi. Partisipasi total bisa dinotasikan dengan memberikan derajat relasi minimum (x) = 1.

Hubungan antara sejumlah Entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Gambar relasi diwakili oleh Simbol Belah Ketupat. Relasi juga terbagi menjadi beberapa jenis :

Garis yang menghubungkan antar atribut untuk menunjukkan hubungan entitas pada diagram ER.

Langkah pertama dalam membuat ERD adalah mengidentifikasi semua entitas yang akan kamu gunakan. Tulislah dalam sebuah persegi panjang dengan deskripsi singkat tentang informasi apa yang akan disimpan. Gambarlah sebuah persegi untuk setiap entitas yang terpikirkan olehmu, jangan lupa berikan space di sekitar kotak untuk informasi lainnya nanti.

Cari 2 (Dua) Entitas yang sekiranya mempunyai hubungan. Jika sudah ditemukan, buatlah garis yang menghubungkan keduanya. Selanjutnya, bagaimanakah kedua entitas tersebut berhubungan? Kamu bisa membuat simbol diamond untuk mendeksripsikan hubungan kedua Entitas tersebut.

Jangan lupa tambahkan atribut kunci untuk setiap entitas dengan menggunakan simbol oval. Ingat beberapa perbedaan atribut yang sudah disebutkan di atas.

Setelah kamu sudah membuat beberapa Contoh Entitas yang terhubungkan oleh garis dan membuat diamond di antara kedua entitas tersebut, berarti semua hubungan telah mempunyai deskripsi masing-masing. Mungkin tidak setiap entitas mempunyai hubungan, atau beberapa di antaranya malah memiliki relasi yang banyak, tapi itu tidak masalah, tetap lanjutkan ERD-mu.

Setelah diagrammu sudah penuh, pastikan kembali hal-hal yang tadinya kamu ragukan, apakah entitas dan atribut yang belum mempunyai hubungan memang perlu ditulis? Jika tidak, kamu bisa menghapus atau mengubah nama entitas tersebut. Berikut ini ada beberapa tips agar ERD-mu efektif dan mudah dipahami :

Terima Kasih 😄😘👌👍 :)

Wassalamu‘alaikum wr. wb.