[#BekerjaDiRumah] Inilah Aplikasi / Platform Video Conference Terbaik selama masa Pandemi COVID-19

Kebutuhan akan Aplikasi untuk Video Conference menjadi semakin tinggi seiring dengan Anjuran Pemerintah untuk bekerja di Rumah.

Berkat Teknologi inilah, Interaksi Tatap Muka tetap bisa dilakukan meski terpisah jarak. Koordinasi antar Tim pun jadi semakin mudah karenanya.

Meskipun demikian, Video Conference menggunakan Aplikasi tentu memiliki keterbatasannya sendiri. Oleh karena itu, untuk menjaga Produktivitas anda selama Work From Home (WFH), berikut inilah beberapa Aplikasi untuk Video Conference terbaik yang bisa anda gunakan.

Zoom adalah Aplikasi Video Conference yang mulai banyak digunakan semenjak Wabah Virus Corona maelanda memaksa para Karyawan bekerja dari Rumah. Wajar saja, karena memang aplikasi ini terbilang cukup baik karena mampu menyelenggarakan Video Conference dengan kapasitas hingga 1.000 Orang.

Dengan menggunakan Zoom, Anda bukan hanya bisa mengadakan Video Conference saja, tetapi juga Audio Conference, Live Chat, Merekam jalannya Meeting, dan Webinar (Seminar Web). Layanan yang ditawarkan ini memang sangat membantu di tengah Anjuran untuk bekerja dari Rumah.

Layanan Zoom sendiri terdiri dari beberapa tingkatan dengan harga yang berbeda-beda. Pertama, ada Zoom Free yang Gratis namun dengan batas waktu 40 Menit per Pertemuan. Kedua, Zoom Pro yang dibanderol dengan Harga US$ 14,99 (Sekitar Rp. 214.000,-) per Bulan per Meeting Host yang cocok untuk Tim Kecil. Ketiga, ada Zoom Business dengan Harga US$ 19,99 (Sekitar Rp. 285.000,-) per Bulan per Meeting Host yang menawarkan fitur Branding Perusahaan, dukungan Layanan Spesial, dan Transkrip Meeting. Keempat, Zoom Enterprise yang juga dibanderol dengan Harga US$ 19,99 (Sekitar Rp. 285.000,-) per Bulan per Host.

Google Hangout Meet memiliki User Interface yang baik dan sederhana, sehingga mudah dipahami oleh semua orang. Adanya Fitur untuk berkirim Pesan melalui Chat juga membuat Google Hangouts semakin nyaman untuk Video Conference.

Jika dalam kondisi tertentu di mana Koneksi Internet kurang stabil, fitur chat ini akan sangat berguna. Google Hangouts Meet juga memiliki keunggulan lainnya, yaitu adanya enkripsi end-to-end untuk memastikan keamanan komunikasi Anda. Selain itu, Google Hangouts Meet juga bisa digunakan pada perangkat Komputer atau pun Smartphone. Fleksibilitas ini memberikan kemudahan untuk berkoordinasi dengan Rekan Satu Tim yang mungkin sedang berada di Lapangan dan tak memiliki Akses ke Komputer.

Aplikasi Skpe juga bisa digunakan untuk Video Conference dengan jumlah peserta yang banyak melalui "Meet Now". Untuk Jumlah Maksimum, Peserta Video Conference bervariasi tergantung pada Platform dan Perangkat anda. Fitur unggulan dari Skype diantaranya dapat merekam panggilan hingga 30 hari, bisa mengaburkan background hanya bisa di Aplikasi, kemudian membagikan Presentasi untuk dibahas bersama Rekan Kerja anda.

Microsoft Teams adalah pengganti dari Layanan Skype for Business. Aplikasi Teams ini memadukan Video Conference dengan Pesan Instan (Instant Messaging), Telepon biasa, dan Kolaborasi Dokumen ke dalam Satu Aplikasi saja. Aplikasi Teams telah terkoneksi dengan Layanan Microsoft Office 365 sehingga Anda bisa menyelesaikan Pekerjaan Kolaboratif tanpa perlu bertemu secara langsung.

Selain untuk Rapat Online, Aplikasi Teams juga bisa digunakan untuk Webinars, Presentasi, atau pun Rapat dalam Skala Besar dengan Kapasitas hingga 10.000 Orang yang berasal dari Dalam dan Luar Organisasi Anda. Aplikasi ini tersedia untuk Perangkat Komputer, ataupun Perangkat Smartphone dan Tablet Anda. Harga yang ditawarkan pun mulai dari Rp. 39.100,- per pengguna per Bulan hingga Rp. 159.100,- per Pengguna / User per Bulan.

Aplikasi Cisco WebEx cocok digunakan oleh Bisnis berskala besar dengan jumlah karyawan yang sangat banyak.

Cisco WebEx sering dianggap sebagai salah satu penyedia Layanan Video Conference terbaik karena mampu menyajikan Kualitas Gambar yang baik selama berjalannya Video Conference. Cisco WebEx juga memastikan Suara Latar selama Meeting terminimalisir dengan baik. Dengan demikian, Video Conference Anda akan jadi lebih Nyaman dan Efisien.

FaceTime adalah Aplikasi Video Conference atau Video Call yang diluncurkan oleh Apple. Aplikasi ini hanya bisa digunakan di Perangkat-perangkat Apple seperti iPhone, iPod Touch, iPad, iMac, dan juga Macbook. Sehingga, jika dalam Tim Anda terdapat anggota yang bukan pengguna Produk Apple maka tidak disarankan untuk menggunakan FaceTime.

Aplikasi FaceTime sendiri terkenal memiliki cara penggunaan yang mudah. User Interface-nya pun cukup sederhana sehingga mudah dimengerti oleh siapa saja. Namun, Aplikasi ini dirasa kurang cocok untuk keperluan Bisnis karena FaceTime lebih Identik dengan Video Conference Kasual saja. Hal ini terlihat dari bagaimana Anda bisa menambahkan aneka Filter dan Animoji yang lucu.

GoToMeeting adalah Aplikasi Video Confence yang punya banyak Fitur. Sama halnya dengan Aplikasi lainnya, GoToMeeting juga memungkinkan anda mereka jalannya Meeting, mengirimkan pesan singkat pada saat Video Conference, serta Penjadwalan Meeting yang Komprehensif. Selain itu, GoToMeeting juga memungkinkan anda membuat Ruangan Meeting Virtual sendiri, dengan Link tersendiri untuk menjamin Privasi.

Perusahaan Digital asal Singapura memungkinkan penggunanya menggunakan berbagai macam perangkat kerja online dalam satu aplikasi. Disebut Lark, Platform Kolaborasi Digital ini dibuat oleh perusahaan Lark Technologies Pte. Ltd. Layanannya telah masuk beberapa Negara di Asia Tenggara termasuk Indonesia, Singapura, Malaysia, Filipina, Thailand dan Vietnam.

Berbeda dengan beberapa Aplikasi Video Conference diatas, Jitsi adalah Layanan yang sepenuhnya Gratis. Maka dari itu, tidak ada Paket Premium atau Berbayar lainnya pada Jitsi. Meskipun Gratis, Fitur-fitur di Jitsi terbilang cukup lengkap yakni Screen Sharing, mengedit Dokumen bersama dengan menggunakan Etherpad, bertukar pesan selama Meeting, dan Jumlah Peserta yang hampir Tak Terbatas.

Bahkan, Jitsi juga bisa Anda hubungkan dengan layanan Live Stream YouTube yang bisa diakses oleh siapa pun yang Anda inginkan. Menarik bukan?