Mengenal Apa itu Scrum, Cara Kerja, Manfaat, dan Peran-peran di dalamnya

Pada dasarnya, Scrum adalah cara-cara yang dilakukan untuk memecahkan suatu masalah. Scrum sendiri menggunakan pendekatan dari metode lain yaitu Agile. Agile mengacu pada seperangkat metode dan praktik berdasarkan nilai dan prinsip yang diungkapkan dalam Agile Manifesto.

Hal itu mencakup hal-hal seperti kolaborasi, pengorganisasian yang dilakukan sendiri oleh member tim, dan tim yang lintas fungsi. Scrum adalah kerangka kerja yang digunakan untuk mengimplementasikan pengembangan Agile.

Scrum pertama kali diperkenalkan dalam artikel Takeuchi and Nonaka yang berjudul “The New New Product Development Game” dan dipublikasikan oleh Harvard Business Review (HBR) pada Tahun 1986.

Pada artikel tersebut, Takeuchi dan Nanaka melakukan survei pada beberapa perusahaan di Jepang seperti Fuji Xerox, Canon, 3M dan Honda.

Survei tersebut dilakukan untuk melihat bagaimana perusahaan-perusahaan tersebut dapat membuat produk baru dengan kualitas produk yang sangat bagus secara sukses.

Takeuchi dan Nanaka menemukan bahwa perusahaan-perusahaan tersebut menggunakan pendekatan yang sama dalam mengembangkan produknya.

Metode Scrum digunakan pertama kali dalam pengembangan software dimulai oleh Jeff Sutherland, Easel Corporation pada Tahun 1993. Selanjutnya, metode ini diformulasikan dan dipresentasikan pada Object Management Group Tahun 1995 dengan judul Paper “Scrum Development Process”.

Dengan menggunakannya, kamu bisa mengelola segala macam Proyek mulai dari pembuatan Software, Website, Hardware, Marketing, hingga Event Planning. Scrum membantu Tim untuk memecahkan masalah, dengan memiliki komunikasi yang kuat antaranggota tim tersebut. 

Membuat Product Backlog adalah hal pertama yang perlu dilakukan dalam scrum. Apa itu Product Backlog itu? 

Product Backlog adalah daftar fitur produk sesuai dengan kebutuhan pengguna. Misalnya saja dalam membuat produk E-Wallet. Fungsi apa saja yang akan dibuat? Menyimpan Uang, membayar Toko, mengirim Uang, dan lain sebagainya. 

Nah, daftar Product Backlog ini akan disiapkan oleh si product owner. Product backlog ini nantinya juga akan diberi nilai prioritasnya sesuai keputusan product owner. Bisa sesuai dengan tingkat risikonya atau yang memiliki product value paling besar. 

Dengan membuat Product Backlog ini, Development Team bisa mengetahui mana yang harus dilakukan terlebih dulu. 

Setelah product backlog dibuat, product owner tak boleh asal lepas tangan begitu saja. Ia tetap harus meninjau dan memastikan backlog sudah sesuai dengan kebutuhan customer. 

Lalu, product backlog akan di-breakdown satu-satu untuk menentukan estimasi pengerjaan setiap backlog. Proses ini dilakukan dalam rapat backlog refinement atau perbaikan backlog. 

Intinya, di proses ini, Product Owner akan memastikan product Backlog telah siap dikerjakan dan memberikan estimasi pengerjaannya. Penjelasan tiap-tiap backlog tadi akan ditampilkan pada Papan Scrum. Jadi, setiap perencanaan bisa dilihat oleh semua orang di development Team.

Kalau sudah mengetahui setiap fungsi produk beserta kebutuhannya secara jelas, selanjutnya tim perlu membuat sprint planning alias perencanaan pengerjaan project. 

Nah, dalam sprint planning, scrum team akan membahas beberapa hal berikut :

Apa saja yang dibahas saat daily scrum? Berikut inilah poinnya : 

Daily meeting ini juga disebut dengan daily standup meeting, yang artinya meeting dilakukan dengan berdiri. 

Di sprint review ini, tim akan membahas beberapa hal berikut : 

Nah, untuk menentukan apakah hasilnya sudah sesuai kriteria dan dianggap selesai, dalam sprint review ini dikenal dengan istilah DOD atau Definition of Done. DOD diperlukan untuk menyamakan persepsi mengenai hasil produk yang diciptakan. 

Dalam Sprint Review juga terdapat istilah increment. Increment adalah jumlah product backlog item yang dihasilkan selama sprint. 

Intinya, tujuan dari sprint review ini adalah untuk melihat hasil dari proses yang sudah dijalankan untuk direvisi dan memperkirakan product backlog item yang perlu dikerjakan di sprint selanjutnya.

Di sprint retrospective akan dibahas 3 hal penting, yaitu : 

 

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, proses pengerjaan project dalam scrum dibagi menjadi beberapa proses kecil. Di mana, dalam setiap proses kecil tersebut dilakukan pengujian. Sehingga, hasil akhir produk bisa lebih baik. 

Misalnya saja dalam proses pembuatan fitur live chat pada pada website toko online. Di awal sprint, fitur live chat ini akan muncul satu menit setelah ada yang mengunjungi toko. 

Namun, ketika diuji coba, popup fitur langsung muncul begitu website dibuka sehingga mengganggu pengunjung. Nah, di sini sebelum mengerjakan proses lainnya, akan tim akan memperbaiki error yang terjadi. 

Bahkan, jika diperlukan, tim bisa mengubah atau menyesuaikan fokus tujuan sesuai kebutuhan customer.  

Durasi pengerjaan project menggunakan scrum biasanya jauh lebih cepat selesai. Terbukti, sebanyak 60% Project scrum dilakukan hanya kurang dari 10 minggu.

Tak heran beberapa scrum expert percaya kalau metode scrum dapat mempercepat 30-40 persen proses launching produk dibanding menggunakan metode tradisional. 

Hal itu karena tim scrum selalu memulai proses dengan perencanaan yang matang dengan waktu sesuai kebutuhan project. Sehingga kemungkinan proses kerja molor dapat diminimalkan. 

Terlebih lagi, terdapat prioritas fitur produk yang telah ditentukan. Dari situ, produk bahkan bisa dipresentasikan tanpa perlu menunggu keseluruhan project selesai.

Proses pengerjaan project yang lebih cepat ternyata juga mampu dapat meningkatkan Return of Investment (ROI) lebih tinggi. Mengapa demikian?

Sebab dalam scrum, pembuatan fitur telah diatur prioritasnya berdasarkan kebutuhan customer. Sehingga, memungkinkan produk bisa lebih cepat dirilis dengan beberapa fitur penting. Hal ini memungkinkan Anda mendapatkan keuntungan lebih cepat dan besar seiring fitur lain yang ditambahkan. 

Selain itu, jika harus ada yang direvisi pada suatu, prosesnya dapat dikerjakan lebih awal dan cepat, sehingga dapat meminimalkan waktu dan biaya yang lebih besar.

Permintaan dan komplain yang ditangani dengan cepat ini tentunya dapat meningkatkan kepuasan pelanggan terhadap bisnis Anda.  

Sebuah studi Scrum Alliance menemukan bahwa 62% proyek yang sukses menggunakan Scrum dalam prosesnya. Alasannya sangat sederhana. Karena Scrum memaksa tim untuk gagal di awal proses dan berkembang secepat mungkin.

Rapat sprint juga melibatkan tim dan seluruh pemangku kepentingan sehingga dapat langsung memberikan perbaikan dan informasi yang dapat mempercepat proyek.

Namun, Scrum menggunakan prinsip DOD (Definition of Done) di setiap Sprint, dengan syarat produk sudah lengkap dan siap digunakan. Ini meminimalkan kemungkinan proyek macet atau tidak pernah selesai.

Terima Kasih 😄😘👌👍 :)

Wassalammu‘alaikum wr. wb.